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Synchronisez vos documents pour y accéder hors connexion avec une solution Cloud

En optant pour un fournisseur Cloud, vous accédez à tous vos documents via une simple connexion internet et pouvez les partager avec vos utilisateurs ou collaborateurs. Depuis votre navigateur,   vous consultez et modifiez vos fichiers comme bon vous semble. Mais comment profiter de ces fonctionnalités lorsque vous êtes en déplacement et que l’accès à une connexion Internet est impossible ? Avec la synchronisation de documents, les fichiers de votre plateforme sont disponibles directement sur votre ordinateur, même hors connexion. Petits tours d’horizon des avantages de cette fonctionnalité.

Synchronisez vos fichiers sur plusieurs appareils

Avec la synchronisation de documents, vous facilitez l’accès à vos fichiers pour travailler lors de vos déplacements ou même depuis chez vous. Vous avez la possibilité de choisir quel dossier ou quel fichier synchroniser depuis votre plateforme web vers vos autres appareils (ordinateur, tablette, smartphone) et vice-versa. Par exemple, enregistrez un fichier dans le dossier de votre choix depuis votre ordinateur pour le synchroniser automatiquement sur votre plateforme web.

Les modifications apportées à vos fichiers sont également synchronisées automatiquement sur tous vos appareils et avec vos utilisateurs. Plus besoin d'envoyer d'e?mails pour partager les dernières versions des fichiers avec vos collaborateurs ou clients, il seront notifiés lorsqu’un document vient d’être mis à jour !

Accédez à vos documents hors ligne

Avec l’outil de synchronisation, tous vos fichiers sont accessibles et modifiables, même sans connexion Internet. Vous ne souhaitez synchroniser qu’un seul dossier sur votre ordinateur depuis votre plateforme web pour travailler dessus lors de vos déplacements ? Cela est possible et vous n’avez plus qu’à le modifier dans le train ou dans l’avion par exemple. Une fois que vous retrouvez une connexion Internet, le dossier se mettra automatiquement à jour sur tous vos appareils.

Vous pouvez également sélectionner des fichiers pour y accéder hors ligne sur votre smartphone ou votre tablette.

Travaillez en mode hors connexion avec NetExplorer

Besoin de digitaliser votre entreprise, de faciliter la collaboration et la gestion de vos documents, même sans connexion internet ? Découvrez NetExplorer, le spécialiste de la gestion des fichiers, hébergé au Luxembourg !

Avec son outil NetSync, NetExplorer vous permet de synchroniser les dossiers de votre choix en temps réel sur votre poste de travail. Vos collaborateurs sont automatiquement informés dès qu'un document est ajouté ou mis à jour et lorsqu’un document est édité par un utilisateur, NetSync le verrouille automatiquement afin d’éviter que plusieurs personnes ne le modifient au même moment.

Vous souhaitez travailler en mode hors connexion ? Avec NetSync, vous pouvez verrouiller au préalable les documents que vous souhaitez modifier. Ces derniers se déverrouilleront et se mettront à jour pour les autres utilisateurs dès qu'une connexion sera à nouveau disponible.

 

Pour en savoir plus et tester la synchronisation NetExplorer, rendez-vous sur : https://www.netexplorer.fr/lu/synchronisation-temps-reel-fichiers