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Office 365 connecte les enseignants et les élèves luxembourgeois

A travers son Centre de gestion informatique de l’éducation et avec l’aide d’Elgon, le Ministère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse a déployé la solution cloud de Microsoft afin de la mettre au service des besoins de 120.000 utilisateurs, enseignants et étudiants, du fondamental et du secondaire.

Dans une société de plus en plus digitale, l’éducation doit pouvoir s’appuyer sur des technologies adaptées et donner aux utilisateurs les moyens de s’exprimer à travers elles. C’est l’un des souhaits exprimés par le Ministère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse luxembourgeois à travers le programme Digital 4 Education.

« Nous souhaitions mieux partager les informations au travers d’outils de communication et de collaboration performants tout en accédant à ces solutions quel que soit le device utilisé, Office 365 était la réponse à nos besoins. » Daniel Weiler, directeur du Centre de gestion informatique de l’éducation.

Dans ce contexte, le Centre de gestion informatique de l’éducation (CGIE , www.cgie.lu) veille à donner, aux enseignants comme aux étudiants, un accès à des solutions performantes et innovantes. « Les besoins sont nombreux, explique Daniel Weiler, directeur du CGIE. Le premier réside certainement dans la possibilité de mieux partager les informations tels que les documents entre enseignants, entre enseignants et étudiants ou encore entre étudiants. Nos utilisateurs souhaitent aussi disposer d’outils de communication et de collaboration performants. D’autre part, compte tenu de la transformation des modes de consommation digitale, il nous faut désormais pouvoir assurer l’accès à ces solutions quel que soit le device utilisé » poursuit Daniel Weiler.

Par le passé, le CGIE a déployé ses propres plateformes de collaboration et de communication. Depuis 2014, c’est la solution cloud de Microsoft, Office 365, qui a été privilégiée pour répondre aux besoins de ses utilisateurs. « Aujourd’hui, à notre échelle, et malgré notre réelle capacité à innover, il est difficile de suivre l’évolution technologique portée par les géants du secteur digital. Pour satisfaire aux nouveaux usages, nous devons donc travailler avec les acteurs majeurs comme Microsoft, Amazon Web Services ou Apple. Dans ce contexte, Microsoft Office 365 constituait une solution adaptée à nos exigences ».

La solution Office 365 de Microsoft, qui a été déployée avec l’aide de la société informatique Elgon, est une belle boîte à outils. Elle apporte des réponses à l’ensemble des besoins des étudiants et enseignants, besoins qui évoluent avec le temps. Elle offre à chaque utilisateur une boîte mail et, à travers OneDrive, un espace de stockage de 5 Terabytes. « Cela n’est en rien comparable avec les 2 Gigas d’espace que proposait la solution précédente, commente Claude Weber, chef de projet au sein du CGIE. Au-delà de la boite mail et de l’espace de stockage, les utilisateurs peuvent accéder à l’ensemble des outils de la suite Office au départ de leur seul identifiant. Cet écosystème permet aux enseignants de partager des cours entre eux ou encore des exercices avec des étudiants. Des groupes peuvent se former autour de projets particuliers à travers une plateforme collaborative dédiée et sécurisée. » Le grand avantage offert par Office 365 réside dans le fait que le produit est portable. On peut y accéder quel que soit le device ou le système d’exploitation, sur un ordinateur, une tablette ou un mobile. « En outre, c’est un produit qui vit, qui évolue en permanence, avec des mises à jour régulières », assure Daniel Weiler.

« La mission de Microsoft dans l’éducation est de donner à chaque étudiant et chaque enseignant les moyens de se dépasser ». Benjamin Nizet, responsable Microsoft Education Luxembourg.