Dans le contexte actuel, le télétravail a pris une place importante dans le quotidien des entreprises. Vous souhaitez que tous vos documents (présentation, projet, vidéos, images, etc.) se trouvent à portée de mains où que vous soyez et sans contrainte de lieu ? Cela est possible avec une solution Cloud. Stockage de données, partage de documents et travail collaboratif, tout est regroupé sur une plateforme facile d’utilisation. Pour éviter les problèmes de sécurité inhérents liés au travail à distance, un cloud privé sécurisé vous sera très utile. Petit tour d’horizons de ses avantages.

Un accès distant à tous les documents

Lorsque vos utilisateurs sont en télétravail, vous devez veiller à leur permettre de maintenir leur productivité. Pour y arriver, chacun d'eux doit pouvoir accéder à tous les documents nécessaires à ses tâches quotidiennes. Avec un cloud privé sécurisé, les collaborateurs peuvent utiliser leurs applications, documents et données partout et à tout moment. Ainsi, ils peuvent travailler depuis chez eux ou en déplacement, si cela est nécessaire.

De plus, vous éviterez les pertes de données si l'ordinateur d'un collaborateur tombe subitement en panne. Les documents dont il a besoin sont en effet stockés sur un serveur distant auquel il peut avoir accès facilement. Il peut donc très bien les récupérer en se connectant à partir d'un autre appareil.

 

Travaillez à plusieurs sur un même document

Une solution Cloud apporte des solutions pratiques en rendant le travail collaboratif à distance plus aisé. Par exemple, les utilisateurs de la plateforme en ligne peuvent travailler sur un même fichier. Certaines solutions SaaS vous évitent d'avoir plusieurs versions du même document. Il n'y aura qu'une seule version originale qui sera mise à jour chaque fois qu'un utilisateur y apporte une modification, avec un historique consultable. Mais les changements peuvent aussi s'afficher en temps réel pour renforcer la productivité des différents contributeurs.

C'est vous qui autorisez l'accès à vos fichiers à qui vous voulez. Certains peuvent donc avoir des accès en lecture seule, tandis que la lecture et l'insertion de commentaires seront possibles pour d'autres.

Le cloud devient ainsi un espace de travail collaboratif en ligne, et ce pour toutes vos données, que vous ayez à traiter des documents comptables, des données de santé, des factures, des documents sociaux, ou des fiches de paie.

 

Simplifiez la transmission de vos données

Partager des données avec des collaborateurs, des clients ou des partenaires peut être difficile lorsque les fichiers à transférer ont une grande taille. Le cloud est alors une solution plus pratique. Les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des fichiers et dossiers sans limites de format ou de taille. Vous pourrez aussi éviter les risques de sécurité liés aux services de transfert gratuit de fichiers en ligne.

 

Protégez vos données avec un Cloud privé

Découvrez NetExplorer, la solution Cloud qui vous permettra de travailler efficacement au quotidien et d'accéder plus facilement à tous vos fichiers depuis chez vous. Avec ses applications (interface web, synchronisation en temps réel sur le bureau, lecteur réseau, application mobile, plugin Outlook…etc), vos données sont toujours accessibles. NetExplorer est certifié HDS, PCI DSS et ISO 27001. Pour améliorer la protection de vos données, leur datacenter luxembourgeois possède des systèmes de sauvegarde et haute disponibilité pour anticiper les pannes et garantir le respect du RGPD.

 

Pour en savoir plus sur NetExplorer : netexplorer.fr/lu.

 

Communiqué par NetExplorer